区委办公室副主任个人述职报告(精选多篇)

第一篇：区委办公室副主任个人述职报告

文章标题：区委办公室副主任个人述职报告

一、简历

___，男，汉族。1969年12月出生，___人，大学文化，工程师。_年_月参加工作，_年_月加入中国共产党。曾在__化工集团生产企业从事技术、党务管理工作多年。2014年11月因工作需要调到__区委办公室从事文秘工作，2014年8月任办公室副主任。

二、工作

来区委办工作伊始，自己就坚定了干好本职工作的信心和决心。一切从头开始，注重管理讲制度、办事讲原则、工作讲程序。一年来，在区委领导、办公室主任和同事们关怀、支持、帮助下，认真履行岗位职责，不断增强自身素质，较好地完成了各项工作任务。

熟悉区情，尽快进入角色。开始进入机关工作，不免感到很大压力，我把这种压力转化为干好工作的动力。从了解掌握全区机构设置，与各部门同志交流并熟识，牢记常用电话号码等点滴小事做起，一步一步，认真对待每一项任务，力争全力作好，同时努力学习、虚心求教，加深对区情的认识了解，较短时间就进入了工作角色，并能积极主动协助主任处理日常的“综合、协调、服务”等事务。

潜心学习，增添知识武装。区委办公室工作原则的核心是：服务、求实和高效。办公室工作既有较强的政策性，又具有较大的灵活性，胜任此项工作既要讲党性、讲原则，还要具有一定的思想政治素质和业务素质。为此，自己始终把理论学习放在首位，抓紧时间，认真学习国家和省、市、区有关方针、政策、法规；认真学习党章和党的理论、路线，认真学习毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观等重要理论文章；认真学习几年来区委领导在重要会议上的报告、讲话；不断增加和扩大知识面，做到理论武装头脑。通过学习，对全区经济发展、社会和谐、民心凝聚力也有了全新的认识，加深了对“工业强区、科教兴区、文化立区”战略的理解，为作好岗位工作打下坚实的基础。

尽职尽则，尽心努力工作。（一）以诚挚心做好服务工作。服务工作是区委办重要日常工作，首要的是明确服务对象，做到四个服务：服务机关领导、服务区直各部门、服务基层组织、服务全区人民。为此，自己每天提前到岗，为当日的工作做好准备，为领导提供有价值的信息，及时提示领导每日工作安排；工作中对待来访同志礼貌热情，组织会务细心周到；对领导交办的每一项工作都真诚对待，认真完成。（二）以敬业心协助主任处理综合事务。一年来，积极参与政务活动，发挥区委办桥梁纽带、协调事务、沟通上下、联络四方的作用。共完成文字材料计2万余字，其中为完成一篇领导在区政协会议上的讲话稿，我认真学习查阅政协有关材料，向区政协领导请教，了解相关知识，最终出色完成任务。（三）以责任心组织落实支部保先教育活动。年初，全区开展保持共产党员先进性教育活动，我兼做支部保先教育联络人和学习召集人。为了作好此项工作，我精心制定学习计划，组织召集党员学习，认真作好学习记录，及时汇报支部学习进度和进展情况。为使学习丰富多彩，有声有色，采取把报纸上每期《永远的丰碑》英模事迹剪下积攒下来，组织党员以模范为榜样发挥先锋作用，起到了非常好的效果。不仅如此，注重发挥助手和参谋职责，协助配合主任努力作好办公室日常综合事务。

三、不足

近一年的工作，自己认识到尚存在一些不足之处：知识面需要拓宽；深入基层较少，对街道、社区了解不深；协调事务能力有待提高；文字功底尚待加强。

总之，今后在工作上要讲党性、讲原则。学习上讲一股钻劲，工作上讲一股严劲，管理上讲一股细劲。围绕参与政务、管理事物和搞好服务，真正使工作到位而不越位，在岗位上发挥更大的作用。

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第二篇：区委办公室副主任的述职报告-述职报告

本人因工作需要，于今年五月份从区委宣传部调到区委办公室任副主任，负责考评办和督查室的日常工作。时近年底，现将一年来工作情况汇报如下：

一、实践“三个代表”，提高理论素养

通过参加今年的“三个代表”学习教育活动，加深了对重大理论问题的理解和认识，增强了坚持党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本方针的自觉性，并通过集中学习、广泛征求意见，找出了自己在党性党风方面存在的突出问题，深刻剖析了产生问题的原因，制订了整改措施，坚持边整边改。特别是通过反复学习“三个代表”重要思想，使我深刻认识到，共产党员要讲学习、讲政治、讲正气，堂堂正正做人，踏踏实实工作，努力开创工作新局面。

二、围绕工作中心，搞好督促检查

督查是区委、区政府实现决策目标的重要保障，各此文来源于好范文网级领导对此都很重视。本人接手此项工作以来，一是切实增强事业心和责任感，努力做到一丝不苟地工作；二是勤于学习和思考，勤于研究问题，不断提高自身业务水平；三是注意改进工作方式和方法，不搞花架子和形式主义，注重工作的实效性；四是珍惜学习机会，尽力能多学一些，学的更好一些，下半年，抽出时间参加了省委督查室举办的督查业务培训班，收益颇丰；五是抓好队伍建设，实行责任分工、任务细化、落实到人。全年组织全区性综合督查次，工作督查次，办理领导批示件起，撰写调研报告篇，编发《督查专报》期、《督查情况》期，用足用活了党委手中这把抓落实的“利剑”，为推动全区工作落实，尽到了责任。

三、加大督查力度，完善机制运行

一是落实了领导干部目标责任制，使四大班子领导真正成为竞争激励机制的参与者和推动者；二是围绕中心工作科学设置目标，在确保市下达各项目标完成的前提下，着重加大促进*经济发展和社会进步的目标设置份量；三是加大督查力度，保证年度目标任务的完成。第一季度进行了经济目标督查，半年进行了全面督促检查，第三季度进行了专题督查，年底进行了全面的考评验收。通过以上措施，调动了全区上下的工作积极性和主动性，深化和完善了竞争激励机制，保证了全区目标任务的落实。

四、存在问题和明年打算

存在问题，一是学习不系统，理论水平和业务素质有待进一步提高；二是工作方法比较简单，缺乏创新意识；三是调研工作开展不够。

明年工作打算，一是加强个人学习和队伍管理，不断提高个人和队伍的整体素质；二是提高创新意识，不断改进和完善工作方法和工作机制；三是加大督查调研力度，进一步转变工作作风，有的放矢地做好各项工作.

第三篇：办公室副主任个人述职报告

我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的，主要负责公司行政管理方面的工作。两年多来，我本着“尽职尽 责尽心尽力”的宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位领导评议。

一、做好公司日常行政管理工作，保证公司工作正常运行

1、精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。

其中：为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次，即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。

2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、 保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档，基本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交2014年公司档案大纲整理工作;2014、2014年公司内部、院发文件的汇总收集工作。

4、 严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证明信月均开具近30次。每次用印，开取介绍信、证明信都认真审核，做有登记。

5、规范公司车辆管理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时，包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发，与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

6、认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

7、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。

8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

9、管理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均发送310余件，即每天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。

10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

二、加强总裁办行政管理制度建设

1、完善总裁办行政管理制度。

2014年6-7月，配合公司《员工手册》的重新修订，在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。

2、配合公司制度，制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》，对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。

3、规范公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司领导办公例会，促进公司有关业务的完成。

三、完成公司有关专项工作

1、证照的年检、变更工作。办理2014-2014年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了2014、2014年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对2014、2014年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。

2、公司的上市工作。2014年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作：a、资料的协调与准备工作：准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。

3、 “非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作，严格落实防治 非典各项具体措施，做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。

4、公司办公区域调整的协调安排。2014年公司迁址搬家负责人之一;2014年6月、2014年3月和5月，公司组织机构调整，各部门工位调整整体协调、组织与安排。

5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一，负责生日礼品的选购、人员召集等。

6、2014-2014年公司大事记整理工作。

四、配合公司重大活动，做好会议后勤保障工作

1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在2014中国it市场趋势论坛会(香港)、2014香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、2014中国it市场趋势论坛会(香港，办证后因非典未能成行)、2014-2014两岸信息产业交流研讨会(台湾)、2014中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中，即2014年4月——2014年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次，护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本，相关后勤保障工作：2014-2014两岸信息产业交流研讨会(台湾)、2014中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲ppt收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。

2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。

3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如2014—2014年于龙泉宾馆、2014—2014年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、2014—2014年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会;2014年8月于怀柔、2014年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;2014年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。

4、 配合人力资源部新员工培训工作。2014年6月、2014年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的管理职能》培训。

五、密切配合财务部门做好行政费用管理

1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。

2、总裁办相关办公开支费用(各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。

3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。

4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放;公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。

5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作，其中包括：日常领用的电话费、名片、ip卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的汇总、分摊。

6、在中心财务指导下，与公司财务一起完成公司半年度、年度固定资产的清理工作。

六、及时完成公司领导交办的临时、特别的任务

1、 负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动和会议。

2、 其他公司领导交办的临时任务：如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等。

七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动

1、2014年4月组织公司员工“踏遍青山赏春光—八大处春游活动”。

2、2014年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。

3、2014年6月组织公司员工在昌平信苑举行“观看足球比赛文娱活动”。

4、2014年12月参与组织“2014年迎新晚会”。

5、 2014年4月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动。

八、做好与上下级单位的协调工作

1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。如2014年、2014年根据院精神协调公司员工献血活动;2014年公司员工体检活动;作为研究院“赛迪大厦餐厅服务监委会”委员履行职责，参加每月一次的评议监督工作会议，等等。

2、加强与公司子单位的联络与沟通。如与数据公司、呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集，以及公司领导交办的各项工作。

3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各部门的工作联系。

九、加强学习，不断提高自身素质

1、2014年12月，获得中共中央党校北京市委党校经济管理本科毕业文凭。

2、2014年4月，被公司列为入党积极分子参加研究院党委组织的入党积极分子培训班，思想汇报《端正入党动机，加强学习，提高素质;做好本职工作，争取早日入党》被集团报刊用。

3、2014年5月，被研究院团委评为2014年度优秀团员。

4、2014年10月，被光荣批准为中国共产党预备党员。

5、2014年在公司内部刊物上发表《平凡的责任心》;

6、2014年5月在公司内刊上发表随笔《萨瓦迪卡，泰国》。

十、小结

任职两年来，做了不少具体的工作，但仍然有许多需要不断的改进和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。这表现主要是：要进一步加强行政管理工作的计划性、系统性、科学性，提高综合分析、解决问题的能力;在完成领导交办的任务的基础上，发挥总裁办参谋助手作用;继续加强总裁办业务知识的学习，进一步提高写作水平。

总裁办的行政管理工作，看似是比较日常琐碎、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。两年来的工作，我感到既充实，又欣慰。作为总裁办的负责人之一，我没有什么谋求利益和享受待遇的权力，有的是承担责任、带头工作的义务。既要事无巨细、认真做好具体的工作，还要进行宏观的管理。在平时的工作中，对领导交办的工作，我从不讨价还价，保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同总裁办其他几位同志的工作协调上，做到互相了解、真诚相待、互帮互学，建立了友谊，也获得了许多有益的启示。

两年来，总裁办的行政工作得到了领导和周围同事们的认可，2014年、2014年两年我被评为公司年度优秀员工，我深知荣誉的背后有我们总裁办各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后，我仍然会以平常之心对待不平常的事，勇于进取，一如既往地做好每一件事情。

第四篇：办公室副主任个人述职报告

党校办公室副主任个人述职报告

李玉兵

各位领导、各位同仁：

大家，下午好！

我是2014年3月20日担任办公室副主任职务的，根据领导分工，主要负责三大块：信息外宣；文件收发；会务接待。任职一年零三个月十五天以来，我始终本着“诚惶诚恐、尽心尽力”的宗旨，力争做好每一件份内之事。下面我从“解决三个问、打开三扇们、用好三器官”三个方面向大家述职，请给予评议。

一、努力解决三个问题，做好职业规划

19世纪末，法国印象派画家高更发出人生的三个追问：“我是谁？我从哪里来？我到哪里去？”这三个问题是哲学终极命题。规划先行，我就是按照这三个问题来规划自己的职业的。

1、“我是谁？”我首先给自己进行角色定位：办公室副主任。兼顾双重身份：一是教师身份；二是行政管理身份。

2、“我从哪里来？”到办公室后，我是小秘书，主要搞文字工作。不惑之年，有幸竞岗成为办公室副主任，我努力完成切换，很快适应角色转换。

3、“我到哪里去？”履职以来，我根据校领导的执政思路，结合自己的工作岗位，紧紧围绕“学习型、服务型、创新型”三型党校这一目标，严格角色定位，尽职尽力，做好办公室副主任份内之事，严格要求自己“喧宾”不“夺主”，“哗众”不“取宠”，不断提升办文、办事、办会“三种能力”。

二、积极打开三扇门，做到勤学善思笃行

王国维在《人间词话》中说：“古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界：“昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路。”此第一境也。这告诉我们要思考。“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。”此第二境也。这告诉我们要学习。“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。”此第三境也。这告诉我们行动。

1、勤学。“问渠那得清如许，为有源头活水来”。黄庭坚说过：“三日不读书，对镜觉面目可憎”。一方面，我不仅仅满足于单位组织的集体学习，另一方面，我更注重个人的自学，如读书、看报、学文件。目前，已分门别类积累资料6大本。当然，我是将学习与工作紧密结合起来，“带着问题学习”，根据本职工作需要，学习有关知识和技能，研究相关问题的解决途径和方法，实现工作学习化、学习工作化，达到学习与工作相辅相成、良性互动的目的，不断增强实际工作能力和自我净化、自我完善、自我革新和自我提高的能力。

2、善思。古人说“学而不思则罔”。思路决定出路，想法决定做法。履职以来，我努力做到冷思、集思、深思，清醒地意识到自己肩负的职责使命，不断完善工作思路。结合工作实际找准问题症结所在，寻求到破解难题的对策，我经常把思考的问题记录下来。目前，已完成日记3本，工作感悟1本。

3、笃行。古人云：学以致用，知行合一。毛泽东说过：我是靠总结经验吃饭的。勤学、善思，最终的目的还是要笃行。履职以来，我坚持学用结合，学以促干，在学中干、在干中学。履职以来，在区级刊物发表文章6篇；区级征文获奖2篇；市级获奖征文4篇。其中，1篇案例发表在中央党校理论网上；1篇文章获全市党校系统“迎接十八大”主题征文二等奖；1篇文章获“一品青莲”首届南京廉政杂文暨小小说征文大赛三等奖；1篇文章刊登在市纪委《调研参考》上；1篇征文获“文明溧水大家谈”征文一等奖；1篇征文获区公民道德建设诗歌征集三等奖；1篇调研文章被市委宣传部评为优秀调研成果三等奖；1篇参与的市级课题获南京市优秀调研成果奖（2014—2014年度）一等奖。

三、充分用好三件器官，做到腿疾手快嘴勤

1、腿疾：多跑腿，定时去区政府收发室和相关部门收发文件。做到“两个及时”。一是文件及时收发，保证领导第一时间阅批；二是教师及时传阅，需要相关科室或相关人员办理的文件，督促办理。

2、手快：多动笔，积极撰写信息、计划以及各类总结，努力搞好文字工作。主动完成信息、计划、总结的上报任务，实现了“对标找差”。履职以来，共发表信息70篇，其中，《江苏党校报》8篇；《江苏党校工作通讯》1篇；《市党校简讯》2篇；《溧水信息》17篇；《溧

水报》42篇；1篇信息《关于加快规范我县市民文明行为的建议》刊登在《溧水信息》专刊第2期上，谢元县长亲自批示：建议很好！办公室连续两年获区信息工作先进集体，本人连续两年获区信息工作先进个人和优秀信息员。

3、嘴勤：多动嘴。主动汇报、沟通、交流、督促、合作、协作。做到“两个协助”。一是协助主任开展工作。做到“有令必行、有禁必止”，有主任令，副主任必行；有主任禁，副主任必止。二是协助其它科室开展工作。充当党校协警，帮助指挥交通；充当邮递员，帮助寄送文件。

“居庙堂之高则忧其民，处江湖之远则忧其君”。任职一年多来，虽然做了不少具体的工作，但仍然有许多地方需要改进和完善。主要是：进一步强化服务意识；进一步更好地发挥参谋助手作用；进一步提高写作水平。

下半年，我将按照“学习好、研究好、培训好、服务好”的要求，强化一种观念，实现两个提升，树立三种意识。

一、强化一种观念。即终身学习的观念。以“实际、实用、实效”为原则，以个人自学为主，更加注重学用结合、学以致用，带着问题学，在行动中学，在解决实际工作中学。

二、实现两个提升。一是提升工作标准。完成4个课题的调研，并形成报告；做好研究生的备考准备；做好群众路线教育实践活动的备课准备；力争在计划、总结撰写方面达到一个新高度。二是提升执行能力。善于“五劲”抓落实：用实劲真抓落实、用巧劲善抓落实、用拼劲抢抓落实、用韧劲常抓落实，真正做到用心想事、用心谋事、用心干事、用心成事。

三、树立三种意识。一是树立爬坡过坎的忧患意识；二是树立只争朝夕的发展意识；三是树立赶超跨越的进取意识。

我的述职完了，谢谢！

2014年7月15日

第五篇：办公室副主任个人述职报告

我是2014年 8 月担任总裁办副主任职务的，主要负责公司行政管理方面的工作。两年多来，我本着“尽职尽 责尽心尽力”的宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位领导评议。

一、做好公司日常行政管理工作，保证公司工作正常运行

1、精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。

其中：为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次；办公用品、ip卡月均发放180余次，即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。

2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、 保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档，基本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交2014年公司档案大纲整理工作；2014、2014年公司内部、院发文件的汇总收集工作。

4、 严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次；介绍信、证明信月均开具近30次。每次用印，开取介绍信、证明信都认真审核，做有登记。

5、规范公司车辆管理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时，包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发，与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

6、认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

7、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。

8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

9、管理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均发送310余件，即每天要发送10余件；预订飞机票、火车票月均近30次；制作名片月均近40次；复印月均印制10000余张；饮用水月均更换80余桶。

10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

二、加强总裁办行政管理制度建设

1、完善总裁办行政管理制度。

2014年6-7月，配合公司《员工手册》的重新修订，在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件（档案）管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。

2、配合公司制度，制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》，对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。

3、规范公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司领导办公例会，促进公司有关业务的完成。

三、完成公司有关专项工作

1、证照的年检、变更工作。办理2014－2014年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作；完成了2014、2014年的涉外调查资格证书年检工作；配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对2014、2014年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。

2、公司的上市工作。2014年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作：a、资料的协调与准备工作：准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件；完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等；b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证；c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作；d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等；e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴（赴香港）嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备工作；f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。

3、 “非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒；为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计；制定非典时期会议、会客规章制度等工作，严格落实防治 非典各项具体措施，做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。

4、公司办公区域调整的协调安排。2014年公司迁址搬家负责人之一；2014年6月、2014年3月和5月，公司组织机构调整，各部门工位调整整体协调、组织与安排。

5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一，负责生日礼品的选购、人员召集等。

6、2014－2014年公司大事记整理工作。

四、配合公司重大活动，做好会议后勤保障工作

1、公司领导

及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在2014中国it市场趋势论坛会（香港）、2014香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、2014中国it市场趋势论坛会（香港，办证后因非典未能成行）、2014－2014两岸信息产业交流研讨会（台湾）、2014中国it市场趋势论坛会（香港）等赴外活动中，即2014年4月——2014年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次，护照及签证办理10余次；兑换外币10余次、赴台证件5本。

相关后勤保障工作：2014－2014两岸信息产业交流研讨会（台湾）、2014中国it市场趋势论坛会（香港）参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲ppt收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。

2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认；桌签制作；获奖企业奖牌选购与制作；车辆调度；签到用品采购；抽奖礼品定制与采购；部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。

3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如2014—2014年于龙泉宾馆、2014—2014年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、2014—2014年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会；2014年8月于怀柔、2014年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会；2014年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。

4、 配合人力资源部新员工培训工作。2014年6月、2014年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的管理职能》培训。

五、密切配合财务部门做好行政费用管理

1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。

2、总裁办相关办公开支费用（各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等）的月度结算、借款与销帐事宜。

3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。

4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放；公司领导手机费的缴纳、差旅、客(版权归好范文网：www.HAOworD.COM)户招待的请款、结帐与销帐。

5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作，其中包括：日常领用的电话费、名片、ip卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的汇总、分摊。

6、在中心财务指导下，与公司财务一起完成公司半年度、年度固定资产的清理工作。

六、及时完成公司领导交办的临时、特别的任务

1、 负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动和会议。

2、 其他公司领导交办的临时任务：如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等。

七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动

1、2014年4月组织公司员工“踏遍青山赏春光—八大处春游活动”。

2、2014年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。

3、2014年6月组织公司员工在昌平信苑举行“观看足球比赛文娱活动”。

4、2014年12月参与组织“2014年迎新晚会”。

5、 2014年4月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动。

八、做好与上下级单位的协调工作

1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。如2014年、2014年根据院精神协调公司员工献血活动；2014年公司员工体检活动；作为研究院“赛迪大厦餐厅服务监委会”委员履行职责，参加每月一次的评议监督工作会议，等等。

2、加强与公司子单位的联络与沟通。如与数据公司、呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集，以及公司领导交办的各项工作。

3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各部门的工作联系。

九、加强学习，不断提高自身素质

1、2014年12月，获得中国共产党中央党校北京市委党校经济管理本科毕业文凭。

2、　2、2014年4月，被公司列为入党积极分子参加研究院党委组织的入党积极分子培训班，思想汇报《端正入党动机，加强学习，提高素质；做好本职工作，争取早日入党》被集团报刊用。

3、　3、2014年5月，被研究院团委评为2014年度优秀团员。

4、　4、2014年10月，被光荣批准为中国共产党预备党员。

5、25、2014年在公司内部刊物上发表《平凡的责任心》；

6、26、004年5月在公司内刊上发表随笔《萨瓦迪卡，泰国》。